입사 시 받아야 할 서류

안녕하세요? 오 팀장입니다.
사업장에서 신규인원을 채용할 때 받아두어야 하는 서류와 근로자 고용 시 업무상 체크할 사항에 대한 팁을 드리려 합니다.

▣고용주가 받아두어야 할 서류

• 이력서 : 직원 경력과 근무상태를 파악하여 업무 분담에 필요합니다.
• 근로계약서 : 근로조건과 급여를 결정해서 노동법규에 의한 근로계약서를 작성합니다.
• 서약서 : 회사의 취업규칙과 규정을 준수한다는 내용, 회사의 정보 및 기밀에 대한 사항을 보안 유지한다는 내용을 담은 서약서가 필요합니다. 대부분 취업규칙의 내용에 포함되어 있습니다.
• 인사기록카드: 직원의 근태사항, 상벌 및 진급 사항을 기록·보존합니다. 사진 2매(인사기록카드 부착/ 최근 3개월 이내 촬영한 사진 )
• 주민등록등본 : 직원의 가족관계 등을 확인하고, 4대 보험에 가입할 때 필요합니다. 건강보험 피부양자를 등재할 때 동거하지 않는 가족을 포함시키려면 가족관계 증명서를 추가로 받아야 합니다. 형제자매를 등재하고자 하는 경우 혼인관계 증명서를 첨부하여 미혼임을 증명해야 합니다.
• 거래은행 계좌번호(통장 사본) : 급여를 지불할 때 필요합니다. 은행 계좌로 입금하면 급여대장에 직원이 날인하지 않아도 입금증으로 대신할 수 있습니다.
• 원천징수 영수증 1부 ( 경력자 해당 - 연말정산 반영 서류 )
• 최종학력 졸업/성적증명서 각 1부
• 자격증 사본
• 경력증명서
• 채용신체검사서/건강진단서

▣근로자 고용 시 업무상 체크할 사항

☞근로계약서 외 구비서류 비치 사항

구 분	구 비 서 류
근로계약서	노동법규에 의한 계약서를 작성해서 근로조건과 급여를 결정해서 근로계약을 체결한다.
서약서	회사의 취업규칙과 규정을 준수할 것을 서약한다.
각서	회사의 모든 정보나 문서와 기타 회사의 기밀에 대한 사항을 보안·유지한다는 내용의 각서이다.
신원보증서	직원의 신원을 확보하고 회사의 불이익을 방지하며, 신뢰감을 확보하기 위해서 작성하는 서식이다.
이력서	직원 경력과 근무상태를 파악하며, 업무 분담에 필요로 한다.
인사기록카드	직원의 근무 시 상벌이나 진급 사항을 기록·보존하는 것이다.
주민등록등본	직원의 세제 혜택과 가족 사항을 파악한다.
거래은행 계좌번호	급여를 은행거래로 대체하며, 급여대장에 인장날인을 하지 않아도 무통장 입금증으로 대신한다.
재정보증	서울보증보험에서 발급받는다(업무역량에 따라 금액 설정).

*남자 직원의 경우 병역 확인의 서류도 추가하면 좋습니다. (병역 확인 : 주민등록 초본 및 병무청 확인)

☞급여명세서 작성 및 근로소득세 신고·납부
①매월 근로소득세 신고
②중도 퇴사자 정산신고
③퇴직근로자 퇴직금 산정 및 정산신고
④연말정산 신고

☞4대 보험 취득신고
4대 보험 취득신고를 합니다..

▣기타 법률상 유의사항

[ 채용 시 남녀차별금지 ]
근로자의 모집과 채용 시 남녀를 차별하는 경우에는 사업주를 상대로 벌금이 부과되고, 근로자는 이에 대한 손해배상을 청구할 수 있습니다. 하지만 직무의 성질상 ( 예컨대 남성 역할의 배우, 수위, 경비원, 신체적으로 여성이 감당하기 어려운 육체노동 등) 남성 근로자가 아니면 업무의 정상적인 수행이 곤란해서 남성만을 채용하는 경우는 법 위반이 아닙니다.

[ 고용보험지원금 점검 ]
정부의 채용 지원제도는 실업률을 낮추고 고용을 촉진하기 위해 고용보험제도 등을 통해서 각종 지원 제도를 실시하고 있습니다. 따라서 신규채용 시 받을 수 있는 각종 지원금을 점검해 보시기 바랍니다.

[ 연소자 고용 시 사업주 확인사항 ]
만 18세 미만인 자를 고용할 때는 친권자(또는 후견인)의 동의서와 연령을 증명하는 서류 (호적등본 또는 주민등록등본 등)를 반드시 확인하고 사업장에 갖추어 두어야 합니다. 만 18세 미만이라도 근로계약서를 반드시 작성해야 하며, 연소자의 요구와 관계없이 근로계약서를 반드시 교부해야 합니다.

[ 안전보건교육 실시 ]
근로자를 신규 채용할 때 당해 업무와 관계되는 안전보건교육을 실시해야 하는데, 건설업 종사자는 1시간 이상, 그 외 근로자에 대해서는 8시간의 교육을 실시해야 합니다.